Schema & Bemanning

Planera bemanningen, skapa scheman, hantera frånvaro och säkerställ att ATL-regler följs.

Planera smartare. Bemanna tryggare.

Schema och bemanning är kärnan i en välfungerande assistansverksamhet.

Med RiktaTid får du verktygen för att skapa hållbara scheman där rätt person är på rätt plats vid rätt tid, samtidigt som arbetstidslagen, tjänstgöringsgrader och kundernas beslutade timmar följs. När planeringen är klar publiceras schemat direkt till assistenterna som får tillgång till sina arbetspass via webb och mobil.

Column 1

Planering med full kontroll

Innan schemat publiceras arbetar du i en separat planeringsyta där du kan prova olika upplägg utan att påverka det skarpa schemat.

Med hjälp av planeringsverktyget kan du:

Säkerställa att assistenterna når sin tjänstgöringsgrad
Följa arbetstidslagen redan under planeringen
Kontrollera att kundens beslutade timmar används korrekt
Upptäcka över- eller underbemanning innan schemat publiceras
Skapa ett färdigt schema med ett knapptryck

När planeringen är godkänd förs passen över till schemat och blir direkt tillgängliga för berörda assistenter.

Anpassa schemat efter arbetssättet

Alla verksamheter arbetar olika. Därför erbjuder RiktaTid flera schemavyer som gör det enkelt att arbeta på det sätt som passar er bäst.

Column 1

Kalendervy

En tydlig översikt där arbetspass visas i blockform.

Passar när:

Man vill få en snabb överblick av bemanningen.
Kunden inte har så många pass per dag
Överskådligt månadsvy
Lätt att byta / markera flera pass över månaden

Column 1

Tidslinjevy

Följ bemanningen över dygnet i en tydlig tidslinje.

Här blir det enkelt att:

Upptäcka luckor i schemat
Identifiera dubbelbemanning
Se byten mellan assistenter
Tydlighet att följa scheman med många små pass då man lätt följer timme för timme

Column 1

Få överblick med tydlig färgkodning

RiktaTid använder färger och symboler för att snabbt ge viktig information direkt i schemat.

Du ser direkt:

Vem som är betalare
Typ av arbetstid, arbete, väntetid, bredvidgång
Frånvaro, semestrar och ledigheter

Det ger planerare och samordnare en snabb överblick utan att behöva öppna varje enskilt arbetspass.

Column 1

Hantera vakanta pass effektivt

Vid sjukdom, semester eller annan frånvaro blir det enkelt att hitta ersättare.

Med RiktaTid kan du:

Lätt skapa extra pass
Tillsätta ersättare direkt
Se obemannade pass direkt i schemat
Följa alla vakanta pass från centrala översikter

Vakanta pass blir synliga både på kundnivå och i verksamhetens övergripande bemanningsvyer.

Column 1

Ge assistenterna större flexibilitet

Assistenterna får tillgång till sina scheman via webb och mobil och kan, beroende på behörighet, själva hantera sina pass.

Exempel på funktioner:

Se sitt och sina kunders schema
Byta pass med kollegor
Anmäla intresse för lediga pass
Ta lediga pass direkt om verksamheten tillåter det

Resultatet blir mindre administration och snabbare tillsättning av lediga pass.

Rapporter som ger kontroll

För att kunna följa upp verksamheten erbjuder RiktaTid ett brett utbud av rapporter för både assistenter, samordnare och administratörer. Här är några exempel:

För assistenter

Följ upp arbetstid och beräkningsperioder med rapporter som:

Tidrapporter med avvikelser
ATL-rapport med eventuella varningar
Beräkningsperioder
Frånvarorapporter

För kunder och verksamheten

Få kontroll över utfallet mot beslut och ekonomi.

Utfall beslutade timmar
Månadssammanställning för samtliga kunder
Uppföljning inför rapportering till Försäkringskassan
Frånvaro- och sjukvikarieuppföljning
Utfall schema mot ekonomi
Inrapporteringsstatus

Särskilt rapporten för sjukvikarier gör det enkelt att följa upp vem som varit frånvarande och vem som ersatt, vilket ger ett viktigt underlag vid fakturering och uppföljning.